ايميل يا همان صندوق پستي الكترونيك از جمله مواردي است كه برخي كاربران باتوجه به شرايط و نوع حرفه خود، بيش از يكي از آن را در اختيار دارند. يكي از نكات مهم در ايميلهاي ارسالي ثبت امضاي كاربر در پايان متن ايميلهاست.اين امضاها ميتواند محتواي متفاوتي داشته باشد و به شكلهاي گوناگوني نيز طراحي شده باشد. برخي كاربران فقط نام خود را بهعنوان امضا در پايان ايميلها وارد ميكنند، برخي ديگر اطلاعات تماس همچون آدرس سايت، تلفن، فكس و... را بهعنوان امضاي پايان ايميل با آن همراه ميكنند و برخي ديگر هم امضاي اسكن شده خود را بهصورت يك عكس به ايميل اضافه ميكنند. تا بهحال به ايميلهايي كه توسط تبلتها يا تلفنهاي همراه اپل ارسال ميشود توجه كردهايد؟ گاهي اوقات عبارت Sent from my iphone در انتهاي برخي ايميلها مشاهده ميشود كه اين عبارت، امضاي پيشفرضي است كه اپل براي ايميلهاي شما در نظر گرفته است. اگر ميخواهيد اين امضا را تغيير دهيد و چند صندوق پستي الكترونيك را در تلفن همراه خود مديريت ميكنيد و قصد داريد براي هر يك از آنها يك امضايي مجزا طراحي كنيد، بايد موارد زير را انجام دهيد:
1ـ پيش از هر چيز مطمئن شويد دستگاه تلفن همراه يا تبلت شما به نسخه 6 سيستمعامل iOS بهروزرساني شده است؛ زيرا قابليت اختصاص امضاي مجزا براي هريك از ايميلها در اين نسخه وجود دارد.
2ـ از ميان فهرست برنامهها، آيكون Settings را کليک کنيد.
3- گزينه Mail Contacts Calendars را انتخاب كنيد.
4ـ صفحه را به سمت پايين اسكرول كرده و پس از مشاهده گزينه Signature ، روي آن فشار دهيد.
5- در اين مرحله دو گزينه با عنوانهاي All accounts و Per account را مشاهده ميكنيد. با انتخاب گزينه اول يعني All accounts ميتوانيد يك امضا به كل ايميلهاي خود اختصاص دهيد و با انتخاب گزينه دوم يعني Per account ميتوانيد براي هر ايميل، امضايي مجزا طراحي كنيد.
توجه: امضاهاي اختصاص يافته به هر نشاني ايميل، بهطور خودكار هنگام استفاده از آن كاربري ايميل، به متن ايميلهاي ارسالي شما اضافه ميشود.